Informática e Contabilidade

Com a evolução da Contabilidade e sua utilização como ferramenta de gestão, surge a necessidade de coletar, elaborar, analisar e fornecer informações com agilidade, qualidade e quantidade. Os diversos usuários da Contabilidade precisam de várias informações, de diversos setores e tipos praticamente em tempo real. Ainda mais nesse mundo globalizado e competitivo atual, onde não se pode perder tempo nas decisões e nos negócios.
Como solução para esta exigência, a informática surge como uma parceira de grande valor. Tarefas que levavam horas, às vezes até dias, são realizadas em questão de minutos. Relatórios complexos e completos são elaborados e emitidos facilmente, como, quando e quantas vezes forem necessárias. Erros de cálculo e falhas semelhantes são evitados e/ou reduzidos.
Além das tarefas básicas, tradicionais da Contabilidade, a informática oferece novas opções e novos recursos que a tornam mais eficiente e útil. Também oferece vários recursos de comunicação e informação, que enriquecem o trabalho da Contabilidade e a mantém atual com relação às técnicas de trabalho, legislações e outras informações necessárias.
Com relação às tarefas e atividades básicas da contabilidade, pode-se destacar a substituição dos "velhos livros" por arquivos e dados eletrônicos. Reduz-se o volume dos arquivos e permite mais segurança no armazenamento dos dados e facilita possíveis consultas.

Na parte fiscal, ou seja, registro e controle de notas fiscais, o software minimiza a quantidade de erros, pois o próprio sistema efetua os cálculos. Há muito mais segurança nos registros, realizados de forma organizada, rápida e eficiente. Todos os impostos, tributos e contribuições relacionados às notas fiscais, são elaborados e entregues para pagamento dentro do prazo evitando maiores complicações paras empresas e para os contabilistas.
Com relação ao setor contábil, ou seja, registro e controle patrimonial, os softwares utilizam o método das partidas dobradas (débito e crédito) para registrar toda e qualquer alteração patrimonial. Com todos os eventos que provocam estas alterações no patrimônio da empresa devidamente registrados e organizados no sistema, é possível a emissão de vários relatórios que demonstram de forma clara e completa a real situação patrimonial da empresa.
Hoje é praticamente impensável uma Contabilidade sem o auxílio da informática e da tecnologia, ou seja, é um caminho de evolução sem retorno. Bom, para se discutir todos os prós e contras da tecnologia e da informática, seriam necessários vários argumentos, mesmo restringindo o tema à relação com a Contabilidade. Assim, busquei neste artigo fazer apenas um apanhado geral sobre a participação da informática na Contabilidade e demonstrar a importância desta parceria de sucesso.